szervezés… Minden csak a szervezésen múlik. Elvileg. De amikor a harmadik fél nem teljesít, amikor a megrendelő dühöng, amikor … akkor ez a szó nem sokat segít 
Viszont ha minden szépen le van írva, dokumentálva, ha még időben szóltunk az ügyfélnek, hogy a határidő nem tartható, ha …akkor azért nem akkora a gond.
De csak egy dolog, ha a hátsó le van védve. Az pedig egy másik, hogy a presztívveszteség mekkora.
Végülis milyen dokumentáció is szükséges? Kezdetnek nem rossz ha van egy specifikáció, netán kettő (igény és funkcionális), nagyobb volumen esetén a rendszerterv/adatbázisterv sem jön rosszul. A heti jelentések – ügyfél és főnök felé – sokat segítenek a kommunikációban. Nemcsak egyfajta kifelé szóló kommunikáció, hanem segít összerendezni a hét történéseit, és segít előkészíteni a jövő hetet. Amikor végiggondoljuk a ‘mi volt’ és a ‘mi lesz’ akkor egyben azt is végiggondoljuk, hogy
- jól osztottuk-e be az embereket, feladatoka a héten
- a jövő héten kell-e változtatni a stratégiánkon
- milyen kritikus pont(ok)hoz érkeztünk, milyen végiggondolnivalónk vagy tennivalónk van
A heti report felépítése
Mivel mi készítjük és tudjuk miről van szó, hajlamiosak vagyunk elfelejteni az alapokat – miről szól, miéyen időintervallumot ölel fel, kinek szól.
Utána jöhetnek a részletek. Problémák. Tervezett feladatok – státusszal. A jövő hét feladatai.
Mennyire kell részletesen? Nagyon.
A Problémák résznél a probléma leírása, a vonatkozó emailek becitálása vagy hivatkozása, zanzásított tartalom (mikor melyik), a felderített vagy vélhető ok, megoldás vagy megoldási kísérlet, ha kell várható megoldás ideje.
A tervezett feladatok rész nagyon változatos lehet. Van amikor a projekt terv sorait kell csak behivatkozni, van amikor hétről hétre változnak a feladatok, prioritások.
